• Single Content

    Họp Tiểu ban Hậu cần, lễ tân phục vụ Festival Trà Thái Nguyên Việt Nam lần thứ hai năm 2013

    Họp Tiểu ban Hậu cần, lễ tân phục vụ Festival Trà Thái Nguyên hai năm 2013

    Ngày 24/7, Tiểu ban hậu cần, lễ tân, phục vụ Festival  Việt Nam năm 2013 đã tổ chức họp để thống nhất kế hoạch chi tiết các nội dung trong công tác tiểu ban.

     

    Các đại biểu dự hội nghị

    Để triển khai thực hiện các công việc chuẩn bị cho Festival , Ban Tổ chức Festival chè thái nguyên Việt Nam lần thứ hai năm 2013 đã thành lập Tiểu ban phục vụ, lễ tân, hậu cần. Trong đó, Tiểu ban hậu cần, lễ tân phục vụ có nhiệm vụ tham mưu và chịu trách nhiệm trước Ban tổ chức về công tác hậu cần, lễ tân trong quá trình diễn ra Festival. Theo đó, trong phương án đảm bảo điện, nước, vệ sinh môi trường, cảnh quan đô thị, an toàn vệ sinh thực phẩm, công tác y tế đã được Tiểu ban phân công cho các đơn vị liên quan. Đối với công tác lễ tân, việc lập danh sách khách mời đã được xây dựng trong tháng 7, việc thiết kế, in giấy mời sẽ được thực hiện trong tháng 9 và phát hành giấy mời bắt đầu từ tháng 10 cho đến khi diễn ra sự kiện Liên hoan 

    Căn cứ vào số lượng, thành phần đại biểu xác nhận tham dự Festival, Tiểu ban cũng sẽ xây dựng kế hoạch chi tiết và tổ chức đón tiếp, bố trí nơi ăn, nghỉ cho đại biểu. Dự kiến Tiểu ban sẽ  phục vụ trên 1.000 khách mời, trong đó có một số khách mời Quốc tế.  Cùng với đó, Tiểu ban cũng đã giao cho các đơn vị liên quan xây dựng phương án bố trí con người và phương tiện giao thông hướng dẫn, phục vụ đại biểu, trong đó tập trung vào việc tham mưu huy động các phương tiện đưa, đón đại biểu đảm bảo hiệu quả, hợp lý; bố trí lực lượng hướng dẫn, phục vụ các đoàn đại biểu tham gia Festival cũng như sắp xếp, hướng dẫn vị trí ngồi của đại biểu tham dự lễ khai mạc và bế mạc.

    Tại hội nghị, các đại biểu đã nhất trí thông qua kế hoạch hoạt động của Tiểu ban, từng thành viên được phân công nhiệm vụ cụ thể để triển khai thực hiện.

    Để lại bình luận

    Sale

    Không sẵn có

    Hết hàng